5 techniques de gestion de temps qui vous changeront la vie

Vous arrive-t-il d'avoir l'impression de manquer de temps ? Ou de passer votre temps à faire des choses que vous ne devriez pas faire ?

Nous possédons tous 24 heures par jour, sept jours par semaine , douze mois par an. Il est donc étonnant que certaines personnes soient capables de réaliser toutes leurs tâches avec succès, en respectant leurs dates butoirs, tandis que d'autres sont en difficulté.

Le secret est tout simplement dans la gestion de soi-même. Notre propre gestion nous permet de prendre le dessus sur notre temps. S'il y a bien une chose qu'il est impossible de contrôler sur cette terre, c'est bien le temps ! Impossible de l'arrêter, de le remonter ou d'atterrir dans le futur d'un claquement de doigts. La seule chose que nous pouvons faire est de nous gérer nous.

Voici 5 techniques qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre temps :

Ce qui est important VS ce qui est urgent.

Afin de faire la distinction entre ce qui est important et ce qui est urgent, vous devez avoir votre objectif final à l'esprit. Quels sont vos objectifs personnels et professionnels ?

Les choses importantes sont des "investissements" sur le long terme. Ce sont les choses qui vous rapprochent tous les jours un peu plus de ces objectifs, comme, par exemple, suivre une formation pour pouvoir créer et optimiser votre nouveau site internet afin d'attirer un maximum de futurs clients, aller à la salle de sport 4 fois par semaine afin de perdre 12 kg, etc.

À l'inverse, les choses urgentes sont des choses qui doivent être faites assez rapidement pour éviter que vous n'ayez des ennuis, mais n'ayant aucune incidence directe sur votre objectif (faire les courses, s'occuper de tout le côté administratif, rappeler certaines personnes, etc.).

Une fois que vous saurez ce qui est important, vous saurez comment dépenser votre temps à bon escient, passer un minimum de temps à faire les choses urgentes, vous focaliser sur les choses importantes, et vous rapprocher de plus en plus de vos objectifs.

Notez tout dans votre agenda.

Cela peut être un agenda électronique ou un bon vieil agenda papier.

Chaque week-end, prenez le temps de noter toutes vos tâches personnelles et professionnelles à réaliser la semaine à venir. Cela vous permet de maximiser votre temps et de ne pas surestimer le temps que vous avez dans une journée pour réaliser différentes tâches.

Tant que vous ne faites pas ce qu'il y a écrit dans votre agenda, ne laissez place à aucune activité non productive (traîner sur les réseaux sociaux, regarder la télévision, faire du shopping, etc.).

Aureeeevoir To-Do list !

Les listes ne sont pas nos amies ! Bien au contraire, nous les allongeons de jour en jour, et nous nous sentons perdues à chaque fois que nous les regardons.

Munissez-vous de votre liste (voire, vos listes). À côté de chaque tâche, déterminez s'il s'agit d'une tâche importante ou urgente. Placez ensuite les dates butoirs de chaque activité. Prenez votre agenda, et placez tranquillement chaque tâche en fonction du temps qu'il vous reste pour les réaliser.

La vie devient tout de suite beaucoup plus simple.

Sortez vos pancartes "NE PAS DERANGER ! ".

Il est temps de s'instaurer un peu de discipline.

Placer sur votre ordinateur, téléphone et porte de bureau, des panneaux "ne pas déranger s'il vous plaît, merci". Ces signes sont aussi bien pour vous que pour les autres. Ne les retirez pas tant que vous n'avez pas fini de travailler.

Ne cassez pas votre productivité en laissant place à la distraction, en faisant quelque chose que vous ne devriez pas faire à ce moment précis.

Autre astuce, laissez votre téléphone personnel dans une autre pièce pour ne pas être tentés de répondre aux appels, messages et notifications de réseaux sociaux.

Prenez le temps de souffler.

Prenez en compte lors de votre planification, vos moments pour souffler, manger et vous détendre.

Il est prouvé qu'après 90 minutes de travail, nous sommes de moins en moins concentrés et peu productifs. Octroyez-vous de petites poses régulièrement. Vous pourrez, pendant ces moments "off", reprendre des forces, rappeler des gens, lire vos messages, etc.

Que faites-vous pour gérer votre temps ? Quelle astuce devrions-nous essayer ?

Esther.

Mots-clés :

À l'affiche
Articles
Archives
Mots clés
Rejoignez nous ;)
Archive