Et si vous changiez votre méthode de travail ?

May 3, 2016

Entre les To-Do Lists, les différents agendas et les papiers volants, il est très fréquent de se sentir totalement dépassé lorsque l’on est entrepreneur. Plus vous finalisez des tâches de votre liste, plus vous avez l’impression qu’elle se rallonge. Le piège avec ce genre de situation, est que vous êtes constamment en train de travailler DANS votre entreprise, or pour qu’une entreprise grandisse, vous devez trouver le juste milieu entre travailler DANS votre entreprise et SUR votre entreprise. Je m’explique : si vous ne prenez pas le temps de travailler sur votre entreprise, tout le temps que vous passez à travailler dans votre business ne sert strictement à rien !

 

Mais quelle est la différence entre les deux ?

Lorsque vous créez, donnez des coachings, formez, rédigez des articles, préparez et envoyez des commandes, etc., vous travaillez dans votre entreprise, et lorsque vous vous occupez de tout l’aspect marketing et communication, du recrutement d’une nouvelle équipe, de la préparation de nouvelles stratégies, etc., et que vous discutez avec de potentiels clients, vous travaillez sur votre entreprise. Travailler  « sur » signifie travailler au développement de celle-ci.

 

Pour pouvoir travailler efficacement et ne pas avoir l’impression de manquer de temps pour développer votre entreprise, il est important d’analyser ce que travailler sur votre entreprise signifie pour vous. Est-ce que vous souhaitez faire appel à des stagiaires ou embaucher pour vous aider dans des domaines que vous ne maîtrisez pas ? Est-ce qu’il est temps pour vous de déléguer la moitié de votre travail à une assistante virtuelle pour avoir le temps de parler de votre activité au grand public ? Est-ce que vous voulez conquérir un nouveau marché et vous ouvrir à l ‘international ? Souhaitez-vous développer un nouveau projet qui vous permettrait d’augmenter considérablement vos ventes ? Aimeriez-vous vous attaquer au B to B ? Souhaitez-vous développer votre présence en ligne ou encore développer de nouveaux partenariats ? etc.

 

Une fois que vous savez précisément comment vous voulez développer votre entreprise, il est temps d’organiser vos journées en optimisant votre temps. Comme je dis très souvent, il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises techniques d’organisation, si quelque chose fonctionne pour vous, ne changez rien, mais je tenais à partager une technique qui fonctionne très bien pour moi.

Des études prouvent que nous sommes plus productifs le matin (certains entrepreneurs adorent créer et écrire le soir, dans ce cas, switchez tout simplement l’organisation que je vais vous suggérer), j’ai donc décidé de couper ma journée en deux en travaillant dans mon entreprise durant la première partie de la journée, et sur mon entreprise dans l’après-midi. Ce mode de fonctionnement me convient parfaitement, car lorsque je crée et j’écris, j’ai besoin d’être au calme (donc à la maison ou au bureau), et le fait de travailler sur mon entreprise l’après-midi me permet de travailler de l’extérieur, prendre l’air et sortir la tête de mon ordinateur.

 

Lorsque vous êtes dans votre mode « créatif », ne laissez aucune distraction vous faire de l’œil : mettez votre portable en mode avion et fermez votre boîte mail, vous n’en serez que plus productive.

 

Soyons honnête : tant que nous ne planifions pas minutieusement nos tâches dans notre agenda (et non sur une feuille) surtout celles qui concernent le développement de notre activité,  nous ne les ferons jamais. Mais quel est l’intérêt de lancer une entreprise, avec tous les challenges que cela implique, si ce n’est que pour créer et écrire sans jamais prospecter et montrer ce que l’on sait faire ? C’est pour cette raison que j’ai décidé de rompre avec la To-Do List, de me réconcilier avec mon agenda papier (oui, je suis plutôt vieille école) et de couper ma journée en deux afin d’être sûr d’avoir le temps de faire grandir mon entreprise. Votre planning n’est bien sûr pas figé, si vous vous retrouvez avec un gros projet à terminer le plus rapidement possible, n’hésitez pas à consacrer toute une journée à ce projet, et donc à travailler exceptionnellement dans votre entreprise une journée entière.

De plus, saviez-vous que jongler constamment entre plusieurs tâches et mélanger un peu toutes les catégories de votre entreprise abaisse votre productivité de 40 % ? Diviser votre journée de travail en deux blocs et donc une des meilleures solutions.

 

Fonctionnez-vous déjà ainsi ? Si la réponse est non, n’hésitez pas à essayer et me dire si cela a fonctionné pour vous.

 

Esther.

 

 

 

 

 

 

 

 

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